Overblijven
Protocol Tussen Schoolse Opvang voor C.B.S. De Fontein
Het onderstaande protocol is een nadere uitwerking van het beleidskader Tussenschoolse Opvang van de VPCBO Coevorden (oktober 2006). Het protocol bevat geen bepalingen die strijdig zijn met het beleid van het bevoegd gezag.
We volgen de bepalingen zoals geformuleerd binnen het beleidskader.
a. Kwaliteit
• Op De Fontein wordt gewerkt met een overblijfcoördinator. Deze is zoveel mogelijk als eerste overblijfkracht aanwezig. Zij onderhoudt de contacten met ouders en leerkrachten, bewaakt de aan- en afmeldingen van kinderen, zorgt voor voldoende overblijfkrachten, beheert de (financiële) administratie, onderhoudt de speelgoedkast.
• Afhankelijk van het aantal kinderen is er een tweede of derde overblijfkracht. Ook daarbij gaat de voorkeur uit naar zoveel mogelijk een ‘vast’ gezicht.
• De kinderen moeten om uiterlijk 12.05 uur in de overblijfruimte aanwezig zijn. Als dit later dreigt te worden, wordt dit door de leerkracht gemeld aan de eerste overblijfkracht.
• Tussen 12.00 uur en 13.00 uur houden de overblijfkrachten toezicht op de overblijvende kinderen. De leerkrachten zijn zonodig bereikbaar voor overleg, bijvoorbeeld bij ziekte van een kind tijdens het overblijven.
• Om 13.00 uur draagt de eerste overblijfkracht het toezicht over aan de pleinwacht (leerkracht). Een pleinwachtrooster (leerkrachten) wordt opgehangen, zichtbaar voor de overblijfkrachten.
• Tussen 13.00 uur en 13.15 uur houdt de pleinwacht toezicht.
• Er wordt geprobeerd een positieve en veilige sfeer te creëren door:
- te controleren of alle kinderen er zijn. Niet aanwezige, maar wel aangemelde kinderen worden direct opgespoord
- te luisteren naar wat de kinderen te vertellen hebben
• Algemene regels:
- er wordt begonnen en geëindigd met gebed
- aan tafel gelden dezelfde regels als in de meeste gezinnen: niet praten met volle mond, niet van tafel lopen, geen etenswaren ruilen
- de kinderen blijven aan tafel tot iedereen klaar is met eten
- elk kind ruimt zijn eigen spullen op, brengt afval naar de prullenbak
- er zijn steeds 2 kinderen die corvee doen, hiervan wordt een lijst bijgehouden
• Wanneer een kind regelmatig ongewenst gedrag vertoont, wordt dit in eerste instantie besproken met de groepsleerkracht. Zonodig neemt deze contact op met de ouders. Evt. kunnen maatregelen genomen worden.
• Tijdens het overblijven geldt het pestprotocol zoals dat op school wordt gehanteerd. De overblijfkrachten zijn van de inhoud van dit protocol op de hoogte.
• De ‘gezonde trommel’ wordt zoveel mogelijk gestimuleerd.
• Na het eten, wanneer de coördinator daarvoor toestemming geeft, spelen de
kinderen buiten, mits het weer dat toelaat. Voor het buitenspelen gelden dezelfde regels als in de pauzes, behalve dat de kleuters tot 13:00 uur ook op het grote plein mogen spelen.
• Tijdens het buitenspelen blijven de kinderen op het schoolterrein. Er mag op het
plein gevoetbald worden tot 13.00 uur. Daarna mag dat alleen op het veldje, volgens het schema in de gang aan het prikbord.
• Bij het buiten spelen mag spelmateriaal gehaald worden uit de blauwe container
die in het halletje staat. Daarin bevinden zich o.a. hockeysticks, balletjes, pionnen.
• Na het buiten spelen wordt het overblijfspelmateriaal weer verzameld en opgeborgen in de kast.
• Als de kinderen binnen blijven, mag gespeeld worden in de hal en onder toezicht in het speellokaal, eventueel op het podium; de kinderen mogen niet in de lokalen komen.
• Er is spelmateriaal dat speciaal voor het overblijven is gereserveerd; dit wordt bewaard in de ‘eigen’ kast tegenover het lokaal in de uitbouw.
• De computers in de hal mogen gebruikt worden in overleg met de eerste overblijfkracht. Internetten, msn-en en chatten zijn verboden.
• Er is in de overblijfkast een EHBO-koffer die tijdens het overblijven gebruikt kan worden. De overblijfkrachten weten wie de BHV-ers zijn.
• Bij calamiteiten geldt het calamiteiten-/ontruimingsplan van de school. De overblijfkrachten zijn van de inhoud van dit plan op de hoogte; belangrijk bij een calamiteitmelding is het volgende:
- Belendende ruimtes controleren
- Namenlijst overblijfkinderen mee naar buiten nemen
- De overblijvers gaan door de dubbele deur onder begeleiding naar buiten
- Deuren sluiten
- Op het voetbalveldje controleren of alle deelnemers buiten zijn.
b. Financiën
• De tarieven voor het overblijven zijn zo laag mogelijk en kostendekkend; jaarlijks wordt bekeken of betalingen kunnen worden aangepast.
• Er is een kortingsregeling voor kinderen die meer dan 5 kilometer van school wonen en dus min of meer op overblijven zijn aangewezen.
• De kinderen betalen 1,50 euro per keer. Kinderen die onder de kortingsregeling vallen betalen 1,10 euro.
• De ouders die de betaling zeer moeilijk kunnen opbrengen (b.v. inzake bijstandsniveau) kunnen contact opnemen met de directie. Met elkaar wordt gezocht naar een oplossing die vervolgens aan de coördinator zal worden gemeld.
• Kinderen van overblijfkrachten betalen niet.
• De resterende inkomsten worden besteed aan activiteiten of materialen die het overblijven ten goede komen.
• Er kunnen strippenkaarten worden gekocht, met 10 overblijfstrippen.
• Kinderen die structureel overblijven, betalen per strippenkaart of contant per maand, achteraf. Kinderen die incidenteel overblijven betalen per strippenkaart of contant, per keer.
• Alle inkomsten en kosten worden gedocumenteerd.
• De financiële administratie wordt verantwoord in de jaarrekening van de school.
• In mei van het schooljaar vindt een evaluatie van financiële zaken plaats.
c. Organisatie
• In de eerste nieuwsbrief van het schooljaar en in de schoolgids wordt aandacht besteed aan de afspraken m.b.t. het overblijven, ook de financiële.
• De overblijfcoördinator zorgt ervoor, dat bij aanvang van het schooljaar bekend is, welke kinderen dat jaar structureel op welke dagen overblijven.
• Kinderen die structureel overblijven, worden bij verhindering bij de coördinator afgemeld.
• Kinderen die incidenteel overblijven worden daarvoor aangemeld bij de coördinator.
• De coördinator is telefonisch bereikbaar tussen 18.00 uur en 19.00 uur op de voorafgaande dag en bij onvoorziene omstandigheden tussen 8.00 uur en 8.15 uur op de dag van het overblijven
• Medicijngebruik van de kinderen valt onder de verantwoordelijkheid van de leerkrachten. Als een kind tijdens het eten medicijnen moet gebruiken, dan geeft de leerkracht dit door aan de overblijfcoördinator.
Normal